Contrôle interne

RENFORCEZ VOS CONTRÔLES grâce à L'AUTOMATISATION ET L'IA

Optimisez vos coûts et ressources pour les 3 lignes de défense avec QuartzIQ pour l'inventaire, le déploiement, l'exécution, la supervision, le testing et la certification des contrôles

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Optimisez et réduisez vos coûts et ressources

Documentez, exécutez et automatisez vos contrôles grâce aux données de toutes vos applications, permettant à vos équipes de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Déployez facilement vos plans de contrôle dans votre organisation

Déployez vos plans de contrôle et ayez une vue détaillée de leur implémentation au sein des différentes entités de votre organisation.

Identifiez facilement les lacunes de vos plans de contrôle

Réalisez votre testing de contrôle et détectez facilement les lacunes ou manquements dans la mise en place de votre plan de contrôle.

UNE SOLUTION DE CONTRÔLE INTERNE ADAPTéE à TOUS LES DOMAINES DE VOTRE ORGANISATION

Nous disposons de modèles de règles automatisées pour le contrôle interne au sein des sociétés de gestion d'actifs, vous permettant ainsi de rapidement renforcer vos contrôles.

  • Surveillance des limites de risque: vérification automatisée du respect des limites de risque par les portefeuilles.
  • Conformité aux Normes ESG: analyse automatisée de la conformité des investissements aux critères ESG.
  • Détection des conflits d'intérêts: système de repérage automatique des conflits d'intérêts potentiels.
  • Contrôle de la liquidité: surveillance en temps réel de la liquidité des actifs.
  • Surveillance des portefeuilles: surveillance du respect des stratégies des portefeuilles et respect des seuils.

Et bien plus encore...

Investissement

Nous disposons de modèles de règles automatisées pour le contrôle interne au sein des banques de détail, vous permettant ainsi de rapidement renforcer vos contrôles.

  • Suivi automatisé des transactions: détection des transactions suspectes pour prévenir la fraude.
  • Conformité AML/KYC: vérification continue de la conformité avec les normes AML/KYC.
  • Analyse des crédits: évaluation automatisée du risque de crédit des emprunteurs.
  • Respect des procédures de crédits: surveillance automatisée des écarts des procédures de crédit.
  • Gestion des réclamations clients: traitement automatisé des réclamations pour une résolution rapide.

Et bien plus encore...

Banques

Nous disposons de modèles de règles automatisées pour le contrôle interne pour les commerces, vous permettant ainsi de rapidement renforcer vos contrôles.

  • Audit des ventes et des remboursements: contrôles automatisés pour identifier les anomalies dans les transactions de vente.
  • Gestion des fournisseurs: évaluation automatique de la conformité des fournisseurs aux standards de l'entreprise.
  • Contrôle des stocks: surveillance en temps réel des niveaux de stock pour prévenir le vol ou la perte.
  • Suivi de la chaîne d'approvisionnement: analyse automatisée pour assurer la traçabilité et l'éthique dans la chaîne d'approvisionnement.

Et bien plus encore...

Commerce

Nous disposons de modèles de règles automatisées pour le contrôle interne pour le secteur public, vous permettant ainsi de rapidement renforcer vos contrôles.

  • Audit des dépenses publiques: analyse automatisée des dépenses pour assurer la transparence et la conformité budgétaire.
  • Gestion des subventions: systèmes pour surveiller et gérer efficacement les allocations de subventions.
  • Vérification des conflits d'intérêts: détection automatique des conflits d'intérêts chez les fonctionnaires.
  • Sécurité des données citoyennes: protection automatisée des données personnelles des citoyens.

Et bien plus encore...

Secteur Public

Nous disposons également de modèles de règles automatisées pour le contrôle interne pour toutes les autres industries, vous permettant ainsi de rapidement renforcer vos contrôles.

  • Gestion des notes de frais: contrôle automatique du respect des politiques de notes de frais.
  • Gestion environnementale: suivi automatisé de l'impact environnemental et des émissions.
  • Contrôles de sécurité au travail: surveillance automatisée des normes de sécurité et de santé au travail.
  • Analyse financière: détection automatisée des irrégularités financières pour prévenir la fraude.
  • Suivi de la conformité réglementaire: vérification continue de la conformité aux diverses réglementations sectorielles.

Et bien plus encore...

Autres

DOCUMENTEZ, EXéCUTEZ ET AUTOMATISEZ VOS CONTRÔLES GRÂCE à L'IA

Documentez, exécutez vos contrôles dans l'outil et disposez d'un suivi détaillé du traitement des tâches. Mettez en place des règles de contrôle automatisées grâce aux données de vos applications et à l'IA pour détecter les alertes de façon proactive et en temps réel.

Déployez vos programmes de contrôles dans votre organisation

Personnalisez et déployez vos programmes de contrôles auprès de vos différentes entités. Disposez d'un suivi détaillé de l'implémentation de vos programmes au sein de vos entités et de l'état de leurs contrôles.

Identifiez facilement les lacunes de votre plan de contrôle

Accèdez à des tableaux de bord centralisés, par filiale, business unit et région et analysez votre couverture des risques grâce à une matrice intelligente de risques et contrôles. Générez des rapports personnalisés pour une vue holistique sur votre couverture de risques et le testing des contrôles.

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DES CONnECTEURS DISPONIBLES POUR TOUTES VOS APPLICATIONS

QUESTIONS FRéQUENTES

Combien de temps prend la mise en place de la solution ?

La solution peut être immédiatement mise à disposition de nos clients. La durée de mise en place des règles de contrôles au sein de la solution dépendra ensuite du périmètre de couverture souhaité par le client. Afin de prouver la valeur de notre solution, nous proposons à nos clients de réaliser un POC (Proof Of Concept) en premier lieu, sur un échantillon de règles métier, permettant rapidement de prouver un retour sur investissement de la mise en place de la plateforme. Par ailleurs, nous disposons également d’un catalogue de règles métier, permettant par la suite d’accélérer la mise en place des contrôles au sein de notre solution.

Quelles équipes sont sollicitées pour l’onboarding sur la solution ?

Bien que notre solution permette un onboarding autonome pour chaque client, QuartzX met à disposition une équipe d’experts afin de vous accompagner dans la mise en place de vos contrôles et règles métier, ceci afin de maximiser la valeur ajoutée et augmenter la rapidité de mise en place de notre solution.

Quel effort est-il requis des équipes IT pour l’onboarding ?

Un des nombreux avantages de notre solution est la mise à disposition d’un ensemble de connecteurs plug-and-play pour les solutions du marché et une infrastructure nécessitant peu de configuration technique. Ainsi, la mise en place de notre solution ne nécessite généralement pas une forte implication des équipes IT.

L’utilisation de notre solution va-t-elle générer un travail supplémentaire des équipes ?

L’automatisation des tâches obtenue grâce à notre solution permet, au contraire, de libérer du temps aux équipes opérationnelles, permettant ainsi aux membres de ces équipes de consacrer davantage de temps sur des tâches d'analyse à plus forte valeur ajoutée et sur les enjeux prioritaires. De plus, notre solution permet également de favoriser la responsabilisation des équipes métier en permettant de déléguer directement le traitement des alertes par celles-ci. De plus, elle ne nécessite pas la mise en place de grandes équipes dédiées.

A quels types de sources de données la solution peut-elle se connecter ?

Notre solution dispose d’un ensemble de connecteurs plug-and-play pour la grande majorité des solutions du marché, ainsi que des connecteurs génériques pour tout type d’application. Notre solution peut ainsi se connecter à n’importe quel type de système.

Comment s’effectue la configuration de l’intégration des données au sein de la solution ?

Chaque client bénéfice de sa console de gestion lui permettant de gérer la configuration de l’intégration des données de façon autonome, ainsi que de réaliser un monitoring au quotidien.

Comment assurez vous une sécurité des données dans votre solution ?

La sécurité est au cœur de notre solution, elle ne collecte d’ailleurs aucune donnée supplémentaire que celles nécessaires dans vos contrôles et que vous nous envoyez.

Où sont situées les données et les serveurs de la solution ?

Nous pouvons mettre en place des serveurs dans n’importe quel région ou pays demandés, correspondant ainsi aux exigences de chaque client.

Peut-on utiliser des données sensibles au sein des contrôles ?

Oui, nos clients actuels utilisent déjà notre solution pour des contrôles sur des données sensibles, notamment des contrôles sur le trading avec des entités restreintes ou encore des contrôles utilisant des données des employés. Par ailleurs, nous disposons d’une certification SOC-2 de type 2 émise par l’organisme BDO garantissant ainsi une sécurité forte de vos données.

Parmi nos clients
Certifié SOC-2 Type II par
BDO logo
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